voor collega's

Lootjes trekken op het werk

Secret santa met collega's, geregeld met één link in de teamgroep. Geen privé-e-mailadressen nodig, geen accounts, en niemand hoeft ergens bij te zijn.

Secret Santa op het werk Kerstborrel team

Gratis, zonder account. Nodig in één keer je hele groep uit.

Alleen een lijstje? Maak er een voor jezelf

Geen adressenlijst van je collega's aanleggen

Op het werk zit het ongemak vaak niet in de trekking maar in de aanloop. Wie het organiseert moet van dertig mensen een e-mailadres bij elkaar zoeken, en dan staat er ineens een lijst met zakelijke of zelfs privéadressen op een website waar niemand om heeft gevraagd.

Dat is hier niet nodig. Je maakt de viering aan, deelt de link in de teamgroep of in het kanaal waar jullie toch al zitten, en iedereen vult zelf zijn naam in. Wij hebben van je collega's dus niets anders dan een voornaam.

Zo pak je het aan

Maak de viering aan met een naam die iedereen herkent, bijvoorbeeld Secret Santa 2026, en zet het maximumbedrag erbij.
Zet in het veld met praktische informatie waar en wanneer jullie uitpakken, en of er iets speciaals geldt. Denk aan: niets met alcohol, of hou het cadeauvrij van werk.
Deel de link met een duidelijke aanmelddatum erbij. Meedoen is vrijwillig.
Trek na die datum, en laat iedereen zijn eigen pagina openen.

Waarom een budget hier belangrijker is dan thuis

In een team zitten mensen met heel verschillende inkomens naast elkaar, en dat maakt een cadeau met een vaag bedrag ongemakkelijk. Spreek daarom een laag maximum af en vul dat in bij de viering. Het staat dan bij iedereen op zijn pagina, en in de cadeauzoeker kun je op dat bedrag filteren. Niemand komt dan met iets van vijftig euro aanzetten waardoor de rest zich bezwaard voelt.

Verlanglijstjes op kantoor: kort houden mag

Een lijstje van twintig wensen is thuis leuk, op het werk niet nodig. Twee of drie ideeën zijn genoeg om je gever uit de brand te helpen, en dat is precies wat hij wil weten. Wie iets koopt streept het af, dus met een groter team koopt ook niemand hetzelfde.

Wil je liever helemaal geen lootjes trekken maar wel weten wat mensen leuk vinden, bijvoorbeeld voor een afscheid of een jubileum, dan kun je bij het aanmaken kiezen voor een groep zonder trekking. Dan deelt iedereen alleen zijn verlanglijstje.

goed om te weten

Vragen hierover

Moet ik de e-mailadressen van mijn collega's invullen?

Nee. Je deelt één link in de teamgroep of in de kanaalchat, en wie meedoet vult zelf zijn naam in. Je hoeft dus geen lijst met privéadressen aan te leggen, en je stuurt geen zakelijke adressen door naar een website.

Hoe houd je het vrijwillig?

Zet in de uitnodiging dat meedoen mag en niet moet, en geef een datum waarop je trekt. Wie zich niet aanmeldt doet niet mee en dat merkt niemand, want de lijst met deelnemers gaat over wie er wel staat. Trek pas als die datum voorbij is.

Welk bedrag is normaal op het werk?

Meestal tussen 5 en 15 euro. Houd het laag genoeg dat niemand het als een verplichting voelt, en vul het in als maximumbedrag bij de viering, zodat het bij iedereen op zijn pagina staat.

Werkt dit met een hybride team?

Ja. Niemand hoeft ergens tegelijk te zijn: aanmelden en je lootje bekijken kan op elk moment en op elk apparaat. Voor wie op de dag zelf niet op kantoor is, is een verlanglijstje met een link naar een webshop het handigst, want dan kan zijn gever iets laten bezorgen.

Kunnen twee afdelingen door elkaar trekken?

Dat kan, en meestal is dat juist leuk. Wil je het niet, maak dan per afdeling een eigen viering. Moet één specifiek koppel elkaar niet trekken, bijvoorbeeld twee mensen die samen een kamer delen, dan zet je dat als uitsluiting.

Makkelijker wordt het niet

Drie stappen, en de hele groep doet mee zonder account.

1
Maak een groep
Geef de viering een naam en kies eventueel een datum en een budget.
2
Deel één link
Stuur de link via WhatsApp en iedereen meldt zichzelf aan. Of voeg zelf namen toe.
3
Trek de lootjes
Iedereen binnen? Eén druk op de knop en ieder ziet zijn eigen lootje.